Preparing to Live Together: A Guide for Hosts and Guests
Opening your home — or settling into one — through one of the Irish Red Cross pledge programmes is a meaningful step for both hosts and guests. To help foster a positive, respectful and sustainable living experience, the information below outlines expectations and practical advice for both parties. It explains how license agreements, house rules and healthy personal boundaries can support clear communication and help avoid misunderstandings, while also offering tips on everyday matters such as routines, utility use and shared spaces.
Taking time to discuss these topics in advance can help hosts and guests build comfortable, well-functioning and mutually beneficial living arrangements.
Hosts
License Agreements
The Irish Red Cross utilises a State-drafted License agreement template since the onset of the Ukraine response. These license agreements are documents signed between hosts and guests that outline the conditions of the shared living arrangement. They were a resource developed to add structure to the arrangement and manage expectations between both parties. Our recent host survey found that 66% of hosts found license agreements helpful.
The Ukraine response pledge programme (Irish Red Cross and the International Organisation for Migration) will provide a license agreement template, available in multiple languages if needed. The license agreement is signed between the host and guest, entirely independent of the Irish Red Cross. The license period should be clearly stated in the agreement and can be extended if all parties agree.
House Rules
Everyone has their own way of living. Before your guests arrive, take some time to think about your usual weekly routine and how hosting might fit into it. Being aware of your own schedule and habits can help you set clear expectations and boundaries from the start. Write down, for example, the times you get up, need the kitchen for, leave for work. Be clear with your guests about important routine moments. The small details matter and help avoid misunderstanding going forward.
When sharing a home, it’s helpful to establish some basic house rules between yourself and your guest from the start so that everyone understands the do’s and dont’s of living together. These rules can be tailored to your own situation.
You might consider the following topics:
- Food preparation and mealtimes
- Access to house keys
- Sharing the bathroom
- Heating and energy use
- Dishwashing and laundry
- Storage for personal items and food
- Contributions to utility bills
- Smoking
- Household chores
- Quiet times
- Pets and animal care
- Use of the internet, computer, and other electronics
The Irish Red Cross can provide a draft house rules document to help you and your guest create clear expectations and promote good communication.
Boundaries
When people begin their hosting journey, it’s common to want to help as much as possible. Many new hosts offer a lot of their time and energy at the beginning, only to find that it’s not sustainable in the long run.
Before your guest arrives, it’s important to think ahead about what healthy boundaries might look like for you. Ask yourself: “How much of my time and emotional energy can I realistically give, while still looking after myself and my household?”
Guests
Sharing a Home
Living with a host family offers more than just a roof over your head—it’s a chance to settle into life in Ireland, learn about the country’s culture and daily routines, and build positive connections in your new community.
Your host is opening their home to you, which is a generous gesture. Taking time to show appreciation and treating each other with kindness can help create a respectful and comfortable living arrangement for everyone.
As a guest in their home, you have an opportunity to share your culture and experiences. The way you engage with your hosts can help build understanding between different communities. By approaching the hosting arrangement with mutual respect, patience, and openness, you can help make it a positive experience for everyone involved.
Boundaries
Having practical and emotional boundaries is crucial for a successful hosting arrangement. Before you arrive, take some time to reflect on what boundaries you may need in your new accommodation. Consider how much time it would feel reasonable to spend with your host or engage with members of the family, while still maintaining balance with your own life and commitments. Try to think through any practical boundaries that might arise and where you stand on them.
If you have children, be sure to discuss what their boundaries and needs might be in this situation as well.
Підготовка до спільного проживання: поради для господарів та гостей
Відкриття свого дому — або поселення в новому — через Програму прихистку (pledge programme) Ірландського Червоного Хреста є значущим кроком як для господарів, так і для гостей. Щоб забезпечити позитивний, заснований на повазі, і тривалий досвід спільного проживання, нижче наведено основні очікування та практичні поради для обох сторін.
У цьому розділі пояснюється, як ліцензійні угоди, домашні правила та здорові особисті межі можуть сприяти чіткому спілкуванню та допомогти уникнути непорозумінь. Також подано рекомендації щодо повсякденних питань, таких як розпорядок дня, використання комунальних послуг і спільних приміщень.
Обговорення цих тем заздалегідь допоможе господарям і гостям побудувати комфортні, ефективні та взаємовигідні умови проживання.
Господарі
Ліцензійні угоди
Ірландський Червоний Хрест використовує шаблон ліцензійної угоди, розроблений державними органами, з початку реагування на ситуацію в Україні. Ці ліцензійні угоди — це документи, які підписують господарі та гості, де викладені умови спільного проживання. Їх створено для того, щоб надати структурованість домовленостям і допомогти в управлінні очікуваннями обох сторін.
Згідно з нещодавнім опитуванням господарів, 66% з них вважають, що ліцензійні угоди були корисними.
Програма прийому у відповідь на війну в Україні (Ірландський Червоний Хрест у співпраці з Міжнародною організацією з міграції) надає шаблон ліцензійної угоди, за потреби — доступний кількома мовами. Ліцензійна угода підписується напряму між господарем і гостем, незалежно від Ірландського Червоного Хреста.
У договорі має бути чітко вказаний період проживання, який може бути продовжено за згодою обох сторін.
Домашні правила
У кожного з нас свій спосіб життя. Перш ніж гості приїдуть, варто приділити час аналізу вашого звичного тижневого розпорядку і подумати, як прийом гостей може вписатися у нього. Усвідомлення власного графіка та звичок допоможе з самого початку встановити чіткі очікування та особисті межі.
Наприклад, варто записати, о котрій ви зазвичай прокидаєтесь, коли користуєтесь кухнею, коли виходите на роботу. Важливо чітко донести ці моменти до гостей — саме дрібні деталі мають значення і допомагають уникнути непорозумінь у майбутньому.
Під час спільного проживання важливо з самого початку встановити базові домашні правила між вами та гостем, щоб кожен розумів, що дозволено, а що ні. Ці правила можуть бути адаптовані відповідно до вашої конкретної ситуації.
Варто обговорити такі теми:
- Приготування їжі та час прийому їжі
- Доступ до ключів від будинку
- Користування ванною кімнатою
- Опалення та використання енергії
- Миття посуду та прання
- Зберігання особистих речей та продуктів
- Участь у сплаті комунальних послуг
- Куріння
- Домашні обов’язки
- Тихий час
- Домашні тварини та догляд за ними
- Використання інтернету, комп’ютера та іншої електроніки
Ірландський Червоний Хрест може надати зразок документа з домашніми правилами, який допоможе вам і вашому гостю створити чіткі очікування та налагодити хороше спілкування.
Особисті межі
Коли люди починають свій шлях як господарі, цілком природно прагнути віддати якомога більше. Багато нових господарів приділяють багато часу й енергії на початку, але згодом розуміють, що це важко підтримувати у довгостроковій перспективі.
Перш ніж ваш гість прибуде, важливо заздалегідь замислитися над тим, якими мають бути здорові особисті межі саме для вас. Запитайте себе: «Скільки часу й емоційної енергії я можу реально віддати, не нехтуючи собою та своїм домом?»
Гості
Спільне проживання
Життя з приймаючою сім’єю — це не лише дах над головою. Це можливість адаптуватися до життя в Ірландії, познайомитися з ірландською культурою та щоденними звичками, а також побудувати позитивні зв’язки у новій громаді.
Сім’я, яка вас приймає, ділиться з вами своїм домом — це щедрий та доброзичливий жест. Прояв вдячності та доброзичливе ставлення одне до одного допомагають створити поважну, комфортну та гармонійну атмосферу у домі.
Як гість у їхньому домі, ви також маєте можливість поділитися своєю культурою та життєвим досвідом. Те, як ви взаємодієте з господарями помешкання, може сприяти кращому розумінню між різними культурами.
Підходячи до спільного проживання з взаємною повагою, терпінням і відкритістю, ви допомагаєте зробити цей досвід позитивним для всіх сторін.
Особисті межі
Наявність практичних і емоційних меж є важливою умовою успішного спільного проживання. Перш ніж приїхати, приділіть час, щоб обміркувати, які особисті межі можуть бути важливими для вас у новому житлі.
Подумайте, скільки часу вам буде комфортно проводити з господарем помешкання або спілкуватися з членами приймаючої родини, водночас зберігаючи баланс із власним життям і зобов’язаннями. Також спробуйте заздалегідь подумати про можливі практичні межі, які можуть виникнути, і яке ваше ставлення до них.
Якщо у вас є діти, обов’язково обговоріть і те, які межі та потреби можуть бути важливими для них у цій ситуації.
Enquiries
Contact us for all enquiries, general information or questions.